Praktische Apps und Tools für Wissensarbeiter

Frü­her waren für Orga­ni­sa­ti­on und Struk­tu­rie­rung des Arbeits­all­tags noch ana­lo­ge Arbeits­ge­rä­te wie Kalen­der, Stif­te und Papier nötig. Heu­te über­neh­men das Apps, Online-Dien­ste und Pla­nungs­platt­for­men. Die­se nütz­li­chen digi­ta­len Hel­fer kön­nen den Arbeits­all­tag vereinfachen.

ChatGPT: Der KI-Chat­bot von Ope­nAI wur­de dar­auf trai­niert, Tex­te in ver­schie­de­nen Spra­chen zu ver­ste­hen und zu gene­rie­ren. Man kann ihm jeg­li­che Fra­ge stel­len oder bit­ten, einen Text zu einem bestimm­ten The­ma zu ver­fas­sen. Die KI kann sogar auf Zuruf pro­gram­mie­ren – eine tech­ni­sche Revo­lu­ti­on. Die Ant­wor­ten von ChatGPT sind von denen eines Men­schen for­mal schwer zu unter­schei­den. Der Inhalt ist jedoch oft noch recht dünn und nicht sel­ten auch frei erfunden.

Deski: Die Platt­form für Busi­ness-Kun­den ermög­licht das Mie­ten und Ver­mie­ten von Büros und Arbeits­plät­zen schweiz­weit. Das Por­tal unter­stützt bei der Ermitt­lung des Bedarfs, der Ver­mitt­lung der Arbeits­räu­me und bei der Abrech­nung der Kosten. Das ist beson­ders prak­tisch für Unter­neh­men, die ihren Mit­ar­bei­ten­den hybri­des Arbei­ten ermög­li­chen wol­len. Die ver­mit­tel­ten Büros sind modern und erfül­len hohe Qua­li­täts- wie Sicherheitsstandards.

Casa­blan­ca: Auf­grund der Kame­ra­po­si­ti­on kommt bei Video­calls häu­fig kein Blick­kon­takt zustan­de. Mit die­ser Soft­ware wird der Augen­kon­takt in Echt­zeit digi­tal erzeugt. Egal wohin man schaut, die Augen blicken immer direkt in die Kame­ra. Mimik und Gestik blei­ben dabei natür­lich und rea­li­stisch. Die App ist mit jedem gän­gi­gen Video­kon­fe­renz-Tool kompatibel.

Caya: Der Online-Dienst macht Doku­men­ten­di­gi­ta­li­sie­rung und -manage­ment mög­lich. Nut­zer kön­nen digi­ta­le Doku­men­te selbst hoch­la­den. Ihre Brief­post gelangt per Nach­sen­de­auf­trag zur Digi­ta­li­sie­rung ins Caya-Scan­cen­ter. Alle Doku­men­te las­sen sich im „Cock­pit“ ver­wal­ten. Dies ermög­licht zudem den abtei­lungs­über­grei­fen­den Aus­tausch sowie die gemein­sa­me Bear­bei­tung der Scans.

Trel­lo: Die Auf­ga­ben-Ver­wal­tungs-App unter­stützt bei der Anwen­dung der Kan­ban-Metho­de. Durch das Erstel­len von Boards, Listen und Kar­ten kön­nen Pro­jek­te gema­nagt wer­den. Team­mit­glie­der las­sen sich zu Pro­jek­ten hin­zu­fü­gen, Auf­ga­ben kön­nen Mit­glie­dern zuge­wie­sen wer­den. Eine Akti­vi­tä­ten­li­ste zeigt den Work­flow und den aktu­el­len Pro­jekt­fort­schritt jedes ein­zel­nen Team­mit­glieds an.

Calend­ly: Die Pla­nungs­platt­form ver­ein­facht das Fin­den von gemein­sa­men Bespre­chungs­ter­mi­nen. Dazu wird der eige­ne Kalen­der mit Calend­ly ver­bun­den. Per Link gelan­gen Teil­neh­men­de zur Calend­ly-Sei­te, wo sie Dau­er und Art des Mee­tings aus­wäh­len. Anschlies­send wer­den ihnen freie Time-Slots ange­zeigt. So kön­nen Kol­le­gen oder Kun­den einen Ter­min buchen, ohne den Kalen­der des ande­ren zu sehen.

Franz: Die Mul­ti-Mes­sen­ger-App bün­delt unter­schied­li­che Mes­sen­ger-Ser­vices wie Whats­App, Lin­ke­dIn, Hip­Chat oder Slack auf einer Ober­flä­che. So lässt sich der gesam­te Nach­rich­ten­ver­kehr über­sicht­lich ver­wal­ten – getrennt nach Busi­ness- und Pri­vat-Accounts. Zusätz­lich las­sen sich Chat-Nach­rich­ten in To-dos umwan­deln, um nichts Wich­ti­ges zu vergessen.

Feed­ly: Das Tool bün­delt abon­nier­te RSS-Feeds und ermög­licht das kom­for­ta­ble Lesen von Blogs und Nach­rich­ten­por­ta­len. Abon­nier­te Sei­ten kön­nen als Liste, Maga­zin, Kacheln oder Voll­text dar­ge­stellt wer­den. Arti­kel las­sen sich in einer Lese­li­ste spei­chern und in sozia­len Netz­wer­ken tei­len. Zudem wer­den Nut­zern Bei­trä­ge auf Grund­la­ge der gele­se­nen Inhal­te empfohlen.